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COORDINAMENTO E GESTIONE DEL PROGETTO

Il WP1 è trasversale al progetto in quanto da un lato deve coordinare i partner del gruppo di lavoro e dall'altro verifica la corretta esecuzione delle attività con particolare riferimento alle tempistiche e ai risultati conseguiti.

Il monitoraggio e la verifica costante dei risultati previsti dal progetto sono condotti dai WP leader e dal capofila sulla base dei prodotti target individuati per ciascuna attività e ciascun WP.

La corretta gestione e il coordinamento del progetto prevede anche un continuo monitoraggio della documentazione tecnica, amministrativa e/o divulgativa da predisporre. L’esperienza del partenariato nella gestione progetti consentirà di replicare modelli consolidati che prevedono l’individuazione di sotto-gruppi di lavoro in relazione alle attività da svolgere. Per ogni WP è nominato un responsabile-coordinatore con l’obiettivo di garantire l’attuazione del progetto. All'interno dei sotto-gruppi di lavoro sono previsti incontri periodici finalizzati al confronto tra i partner circa l’avanzamento delle attività. Inoltre il modello organizzativo prevede incontri periodici plenari al fine di verificare l’avanzamento globale del progetto ed eventuali necessità e problematiche.

Lo scambio informativo si avvale di un’area condivisa accessibile da tutti i partner al fine di condividere la documentazione tecnica, amministrativa e i verbali degli incontri svolti.

Infine, come richiesto dal programma di cooperazione, all’avvio del progetto è stato costituito un Comitato di Pilotaggio con la funzione di coordinare il progetto definendo anche le regole da attuare all’interno del processo decisionale tra i partner. Il Comitato di Pilotaggio ha nominato un project manager e un responsabile delle attività di comunicazione (WP2) per tutta la durata del progetto.